Отправить E-mail Заказать звонок

Закажите звонок!

Пожалуйста, оставьте телефон, по которому мы вам перезвоним.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных

8 (812) 575–00–78 Санкт-Петербург
8 (800) 775–24–54 Другие регионы

Как загружать справочники и документы в программу Торговля со скан-копий и графическийх файлов?

Программа Бухсофт Торговля позволяет загружать документы и товары в справочники прямо с графических копий документов:

  • ТОРГ-12
  • Счет-фактура

Рассмотрим по шагам, как это сделать:

Шаг 1. В программе Торговля в пиктографическом меню (иконки в верхней части программы) нажмите на кнопку "Простой ввод / распознать".


Второй вариант – открыть форму ввода и распознавания документов в "Учете покупок":


Шаг 2. Выбираем нужные файлы. Они должны быть сохранены на вашем компьютере или переносном носителе, подключенном к компьютеру.

После выбора файлов (а программа каждый раз будет напоминать, что речь идет только о ТОРГ-12 и счете-фактуре) необходимо нажать кнопку "Распознать":


Шаг 3. В окне с предварительными данными проверяем их корректность. Техника, конечно, может ошибиться. Особенно, если в файле были нечеткие места или приписки "от руки". Поэтому важно проверить данные перед загрузкой в программу.

Данные можно поправить. А по окончании – нажать кнопку "Создать документ".


Несколько важных моментов:

  • Не вносите в документ рукопечатные вставки или приписки, программа не сможет их распознать.
  • При сканировании не загибайте часть страницы и не закрывайте часть текста, т.к. при этом могут потеряться идентификаторы документа и его реквизитов, а документ может быть нераспознан или распознан некорректно.
  • Документ должен иметь четко выраженную табличную часть (не допускается отсутствие рамки или рамки пунктиром).
  • Соблюдайте правильную ориентацию документа при сканировании (альбомная или книжная). Программа не поймет, если документ будет расположен неверно ( например, если таблица – горизонтальная, а вы сканировали документ вертикально). Если изображение перевернуто, то документ может быть нераспознан.
  • Оптимальное разрешение файла – 300 dpi (не менее 200 dpi, но не более 600 dpi).
  • Cканируйте каждый лист документа в отдельный файл или в многостраничный файл.

Вот и все! Загрузка данных со сканов закончена. Теперь все данные загружены в программу и можно начинать работать.

Недостаточно информации? Нужна консультация по работе с программами Бухсофт

Позвоните нам 8-800-775-24-54!

Мы работаем со всеми регионами, звонок для вас будет бесплатным.