Отправить E-mail Заказать звонок

Закажите звонок!

Пожалуйста, оставьте телефон, по которому мы вам перезвоним.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных

8 (812) 575–00–78 Санкт-Петербург
8 (800) 775–24–54 Другие регионы

Программы Бухсофт: Импорт из версии прошлого года

Каждый финансовый год компания Бухсофт выпускает новую версию программы. Эта версия не устанавливается «поверх» уже работающей программы, а в новый каталог. Это позволяет «чисто» сохранить данные каждого конкретного финансового года с формами отчетности, актуальными для этого года. Проще говоря, если вам нужно подготовить отчет за прошедшие годы, то и использовать надо программу именно того года.

Переходя в новый финансовый год, пользователь может автоматически заполнить остатки на начало года при помощи формы импорта данных из версий прошлых лет (Сервис/Импорт из программы (версии) прошлого года).

Как перенести данные учета из Бухсофт 2016 в Бухсофт 2017

Импорт из программы 2016 года бывает двух видов:

1. первичный

Первичный импорт: При первичном импорте происходит очищение базы данных программы нового года, т.е. если Вы ввели какие-то данные в программу до первичного импорта, то они будут стёрты. Первичный импорт переносит в программу такие данные как Основные средства, Нематериальные активы, Товары, Материалы, Продукция, Контрагенты, Должности, Категории, Подразделения, Начисления, Удержания, Классификатор адресов т.д.

Как правило, первоначальный импорт делается до начала нового финансового года, чтобы обеспечить возможность ведения учёта уже с 1 января, не смотря на то, что остатки на конец прошлого года ещё не определены.

2. повторный

Повторный импорт: Во время повторного импорта производится обновление справочников (добавляются новые наименования) и остатков на начало года. Повторный импорт может выполняться многократно, что является удобным на случай изменения остатков на конец прошлого финансового года.

Повторный импорт не влияет на данные учёта, внесённые в программу в новом финансовом году, импорт затрагивает только остатки прошлого года и дополняет справочники, если в них есть новые записи.

Важно!

После первичного и повторного импорта остатки на конец прошлого года и на начало нового могут не совпадать, такое возможно в случаях неправильного ведения учёта в программе прошлого года.

Как делать первичный импорт данных прошлого года в Бухсофт:

1. Откройте форму импорта даных

Для открытия формы проследуйте в главном меню «Сервис»/«Импорт из версии прошлого года».

2. Укажите путь к программе прошлого года

Чаще всего, новой программе удаётся определить путь к программе прошлого года, поэтому достаточно проверить чтобы в строке пути к программе прошлого года был указан верный путь. 

Где "лежит" программа предыдущего года, можно проверить нажав в самой программе Справка/О системе/Путь установки программы.

Если путь к программе не указан или указан неверно, нужно указать путь к программе прошлого года с помощью кнопки «…».

3. Запустите импорт

Для выполнения импорта нажмите на кнопку «Начать».

Программа автоматически определит является импорт первичным или повторным. В случае, если импорт является первичным, то будет показано окно предупреждения.

4. Перезапустите программу

После завершения импорта нужно перезапустить программу.

5. Импорт данных завершен - можно начать работать с программами Бухсофт 2017 года!