Отправить E-mail Заказать звонок

Закажите звонок!

Пожалуйста, оставьте телефон, по которому мы вам перезвоним.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных

8 (812) 575–00–78 Санкт-Петербург
8 (800) 775–24–54 Другие регионы

Как работать с программой Бухсофт Онлайн Касса

Программа Бухсофт Онлайн Касса - это одна из комплектаций программы Торговля. Поэтому после скачивания и установки программы первое, что необходимо сделать, - выбрать правильный интерфейс. В данном случае нас интересует интерфейс Онлайн-касса:

Итак, интерфейс выбран. Программа готова к настройке.

Как настроить работу с онлайн-кассами в программе Бухсофт?

1. Вносим данные об организации

В меню нужно открыть пункт "Справочники" - "Наши организации" и по ИНН добавить ту компанию, учет по которой вы будете вести.

2. Вносим нашу кассу (кассовый аппарат) в программу

На данный момент поддерживаются ККМ, работающие на базе следующих драйверов:

  • АТОЛЛ
  • ШТРИХ-М
  • РР-Электро
  • Дримкас

Программа также работает с кассами Эвотор.

Чтобы зарегистрировать кассу в программе, нужно внести ее в справочник ККТ. Для этого открываем меню "Справочники" - "Справочник ККМ":

В открывшемся окне заполняем данные кассового аппарата, нажимаем "Настройки", указываем необходимую информацию.

После того, как все настроено, по кнопке "Добавить" выбираем тип добавляемого оборудования. На основе данных драйверов будет автоматически заполнен справочник. Эти настройки нужно сделать на КАЖДОМ компьютере, к которому подключена касса.

В форме "Настройки пользователя" (меню "Сервис") рекомендуется указать значение ККМ и пароль ККМ для каждого пользователя.

3. Проверяем регистрацию программы

Для полноценной работы возможностей бесплатной демо-версии может не хватить. Поэтому рекомендуем вовремя зарегистрировать лицензию, чтобы это не пришлось делать в последний момент перед сдачей важного отчета.

Заявку на регистрацию можно оформить через меню "Справка" - "Регистрация" или по телефону 8-800-775-24-54.

Как работать в программе?

Все оформление документов и сделок с участием онлайн-касс нужно вести в форме "Фискальные документы". Форма открывается по кнопке ККТ или через основное меню "Онлайн касса".

Кнопки "Открыть смену" и "Закрыть смену" говорят сами за себя.

Разберем отдельно кнопку "Чек продажи", которая отражает сделку с покупателем в деталях. Она открывает форму:

В этой форме полностью оформляются сделки с клиентами.

Пройдемся по функционалу и кнопкам формы:

  • Общие кнопки формы (не зависят от переключения между вкладками "Товар", "Оплаты / Чек / ЕГАИС" и "Параметры"):
    • № документа - формируется автоматически, но его можно изменить вручную.
    • Дата сделки - проставляется текущая дата.
    • Закрыть и Сохранить - кнопки закрывает окно "Чек продажи" или сохраняют внесенные в него изменения (соответственно).
    • К оплате - проставляется сумма оплаты.
    • Сдача - проставляется сумма необходимой сдачи покупателю.
    • Нал (F4) - отражается оплата наличными денежными средствами.
    • Карта - вводится оплата банковской картой.
    • Принтер чеков – выводит чек на печать.
    • Новый – создание новой сделки продажи.
    • Кнопка с изображением штрих-вода (справа от кнопки "Карта") - позволяет ввести штрих-код товара (со сканера либо вручную).
  • Вкладка "Товар". В этой вкладке мы формируем список товаров для продажи. Здесь есть такие кнопки:
    • Подбор - кнопка открывает форму подбора товаров. Эта функция работает только, если заполнен справочник товаров в программе. Здесь можно сформировать пакет из нескольких товаров для одного покупателя.
    • Уд (del) - удаляет строку в таблице.
    • Кол (F3) - корректирует количество товара.
    • Цена (F5) - корректирует цену на товар.
    • Скидка (F9) - устанавливает скидку.
    • Очистить - удаляет все данные из таблицы.
    • Добавить - позволяет добавить еще товар в уже сформированный список.
    • Кол+1 и Кол-1 - увеличивает или уменьшает количество товара на единицу в выбранной строке.
  • Вкладка "Оплаты / Чек / ЕГАИС". В этой вкладке отображается информация об оплатах. Она заполняется при нажатии кнопок "Нал" или "Карта". При двойном нажатии левой кнопки мыши можно открыть первичный документ и заполнить дополнительные поля. По кнопке "Отправить электронный чек" можно отправить чек покупателю СМС-сообщением или письмом по эл. адресу Здесь есть такие кнопки:


    Кнопка "Удалить" стирает данные об оплате. Кнопка "Печать" формирует документы о продаже для вывода на принтер:


    Кнопка "ЕГАИС" отправляет данные в ЕГАИС данные, если печать чека происходит на ККМ, не подключенном к программе. Эта кнопка в принципе не имеет практического значения в интерфейсе программы Онлайн касса.
  • Вкладка "Параметры". Здесь можно посмотреть и поправить (при необходимости) данные об организаци, кассире и т.п. Эти данные берутся автоматически из "Настроек пользователя".

    Скачать программу Бухсофт Онлайн Касса и начать работу


    Недостаточно информации? Нужна консультация по функционалу онлайн-касс?

    Позвоните нам 8-800-775-24-54!

    Мы работаем со всеми регионами, звонок для вас будет бесплатным.