Отправить E-mail Заказать звонок

Закажите звонок!

Пожалуйста, оставьте телефон, по которому мы вам перезвоним.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных

8 (812) 575–00–78 Санкт-Петербург
8 (800) 775–24–54 Другие регионы

Подключаться к ЕГАИС с 1 января 2016 года обязаны все, кто работает с алкоголем

17 ноября 2015

С 1 января 2016 года организации и ИП, работающие с алкоголем, обязаны фиксировать данные о закупках/продажах алкоголя в ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции).

Это новшество призвано усилить госконтроль за рынком алкогольной продукции. Короче говоря, это метод борьбы с контрафактом и поддельным алкоголем. Новшество введено Федеральным Законом № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ».

Главный вопрос, с которым столкнутся тысячи организаций и ИП, - что делать? Как подготовиться к новому регламенту работы? И как не потерять на этом много денег, времени, нервов и клиентов?

Давайте разберемся.

Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?

С 1 января 2016 года подключиться обязаны:

  1. Оптовики, закупающие алкоголь и перепродающие его другим компаниям. Они обязаны фиксировать в ЕГАИС сведения в части отражения оборота продукции.
  2. Розничные магазины - ИП, организации вне зависимости от того, работают ли они в городах или на селе. Их обязанность — фиксировать в ЕГАИС сведения в части подтверждения факта закупки продукции.
  3. Организации общепита — кафе, рестораны, клубы и т. п., продающие алкоголь в розницу. Они также обязаны фиксировать в ЕГАИС закупки алкоголя.

С 1 июля 2016 года подключиться обязаны:

  • Организации-оптовики, работающие в Крыму и Севастополе. Они будут обязаны фиксировать в ЕГАИС отражение оборота алкоголя.

С 1 января 2017 года подключаются:

  • ИП с розничной продажей алкоголя, работающие в Крыму и Севастополе.

Что делать тем, кому это светит уже с января 2016?

  1. Приобрести носитель JaCarta SE и записать на него сертификат квалифицированной электронной подписи ГОСТ (КЭП)

    На период тестовых подключений возможно использование бесплатного тестового сертификата КЭП. Срок действия тестового сертификата – 2 месяца. Сгенерировать тестовый ключ можно самостоятельно на сайте http://egais.ru/testkey/innkpp.

    После окончания тестового периода сертификат КЭП придется купить.

  2. Получить на сайте egais.ru сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ)

    Это бесплатно, но потребует нескольких шагов:

    1. Войти в Ваш личный кабинет на портале ЕГАИС egais.ru с помощью сертификата КЭП, записанного на носитель JaCarta SE.
    2. Кликнуть в личном кабинете по сертификату КЭП.
    3. Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ». На открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности Вашей организации.
    4. Выбрать из списка локаций ту, для которой предназначен конкретный RSA-ключ. Ключ будет сгенерирован в течение 3 минут.
    5. Записать сформированный RSA-ключ на носитель JaCarta SE
    6. Получить на сайте egais.ru дистрибутив программы «Универсальный Транспортный Модуль» (УТМ) и ее описание. Этот модуль необходим для взаимодействия с ЕГАИС, он распространяется бесплатно.

      Для получения дистрибутива УТМ необходимо:

      1. Открыть в личном кабинете раздел «Транспортный модуль».
      2. Ввести действующий e-mail, на который будет отправлена ссылка на скачивание дистрибутива.
      3. Пройдя по ссылке, скачать дистрибутив и установить программу на компьютер.
  3. Скачать и установить программу Бухсофт: Торговля.
  4. Настроить обмен между Бухсофт: Торговля и УТМ.
  5. Синхронизировать справочники контрагентов и номенклатуры

Выполнив эти несложные действия, каждый пользователь БухСофт будет готов к обмену с ЕГАИС.

Мы готовы помочь вам подключиться к ЕГАИС «под ключ». В этом случае мы:

  • Установим Универсальный транспортный модуль,
  • установим и настроим программы Бухсофт Торговля и Бухсофт Алко,
  • синхронизируем с ЕГАИС справочники,
  • покажем, как с этим работать,
  • будем обслуживать вас в течение года — технически и консультационно.

От вас в этом случае потребуется лишь проверить, все ли торговые точки имеют отдельный КПП (это обязательно), обеспечить компьютеры с ОС Windows 7 и выше и приобрести носитель JaCarta SE и КЭП по количеству торговых точек.

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС?

Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей.

Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Расскажем подробнее! Звоните в Бухсофт: 8-800-775-24-54. Мы работаем со всеми регионами!