Отправить E-mail Заказать звонок

Закажите звонок!

Пожалуйста, оставьте телефон, по которому мы вам перезвоним.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных

8 (812) 575–00–78 Санкт-Петербург
8 (800) 775–24–54 Другие регионы

Как печатать кассовые чеки из бухгалтерской программы с помощью Бухсофт Торговли?

Программа Бухсофт Онлайн Касса - одна из комплектаций программы Торговля - может выступать как сервер печати кассовых чеков для работы с любой другой бухгалтерской программой.

Как это сделать? Рассмотрим на примере интеграции программ Бухсофт Упрощенная система и Бухсофт Торговля (онлайн-касса).

Как это работает?

Говоря простыми словами, все устроено так:

  1. Бухгалтерская программа формирует специальный XML файл и записывает его в общий каталог в локальной сети (либо на том же компьютере, где установлены и бухпрограмма, и Бухсофт Торговля).
  2. Программа Бухсофт Торговля регулярно обращается в этому общему каталогу и "проверяет" наличие этого XML-файла.
  3. Обнаружив файл, программа Бухсофт: Торговля загружает его, печатает чек, отправляет данные в ОФД и записывает в общий каталог файл с данными отправленного чека (номер фискального документа, номер смены и пр.).
  4. Этот файл в дальнейшем автоматически обрабатывается бухгалтерской программой.

Как настроить сервер печати кассовых чеков из бухгалтерской программы через Торговлю?

Рассмотрим конфигурацию на примере бухгалтерской программы Бухсофт Упрощенная система.

ПЕРВОЕ: установите на компьютер программу Бухсофт УСНО. Зарегистрируйте лицензию.

ВТОРОЕ: установите программу Торговля на тот же компьютер (или в ту же локальную сеть). Зарегистрируйте лицензию.

При первом запуске программы Торговля будет автоматически создана папка обмена данными между программами. По умолчанию эта папка будет расположена в каталоге С:/Бухсофт/ (именно туда обычно устанавливается программа Бухсофт). Если вы выбрали другой каталог для установки программы, то папка обмена с названием "_KKM_OBMEN" появится именно в нем. ВАЖНО: эта папка и будет использоваться для обмена данными между программами Бухсофт УСНО и Бухсофт Торговля.

ТРЕТЬЕ: подключите к программе Торговля вашу кассу. Как это сделать, читайте в отдельной инструкции.

ЧЕТВЕРТОЕ: запустить сервер онлайн-касс (обмен информацией).

  1. Откройте программу Торговля, переключите интерфейс на "Онлайн-кассы".
  2. Откройте в меню "Онлайн-касса" форму "Фискальные документы". В форме нажмите кнопку "Сервер ККМ".

  3. Выберите общий каталог обмена (мы уже выше писали, что по умолчанию это C:\БУХСОФТ\_KKM_OBMEN\).
  4. Запустите сервер в автоматическом режиме (3). Периодичность обращения к каталогу обмена укажите в специальном поле (2).
  5. Если нужно внепланово обратиться к каталогу обмена и напечатать чеки, то используйте кнопку (4).

Итак, все предварительные настройки сделаны. Программы готовы к работе.

Как печатать чеки из программы Бухсофт УСНО (Предприятие, Предприниматель) с помощью сервера онлайн-касс Торговли?

Самое главное: для работы на компьютере должны быть открыты (запущены) обе программы!

Открываем в программе Бухсофт УСНО форму "Учет продаж". Оформляем сделку. Для печати чеков обязательно тип операции должен быть указан либо Выручка от реализации приобретенных товаров (розничная торговля), либо Выручка от реализации услуг (ККМ):

Теперь в оформленной сделке во вкладке "Оплата" появилась кнопка "Чек онлайн-касса".

Поясним последовательность действий:

  1. Внесите данные по оплате в сделку.
  2. Нажмите на кнопку "Чек онлайн-касса". Откроется окошко выбора папки обмена (по умолчанию C:\БУХСОФТ\_KKM_OBMEN\).
  3. Введите данные покупателя для отправки электронного чека (при необходимости). Обратите внимание, что отправка электронных чеков производится средствами ОФД и может потребовать дополнительной оплаты.
  4. Отправьте чек.
  5. После отправки чека вы получите сообщение его фискального номера.

Еще раз напомним, что работы с онлайн-кассой и печати чеков на компьютере должны быть открыты (запущены) обе программы - и бухгалтерская, и Торговля. Причем мы рекомендуем такую последовательность:

  1. В начале дня: запустить программу Торговля, открыть смену.
  2. Открыть бухгалтерскую программу.
  3. Спокойно работать в течение дня.
  4. В конце дня: закрыть смену в программу Торговля.
  5. Закрыть обе программы.
  6. Идти отдыхать :)

Напомним, что на данный момент поддерживаются ККМ, работающие на базе следующих драйверов:

  • АТОЛЛ
  • ШТРИХ-М
  • РР-Электро
  • Дримкас

Недостаточно информации? Нужна консультация по функционалу онлайн-касс?

Позвоните нам 8-800-775-24-54!

Мы работаем со всеми регионами, звонок для вас будет бесплатным.